براساس نامه شماره ۴۶۲۶۰ مورخ ۱۴۰۲/۰۷/۱۰ رئیس مرکز دادرسی مالیاتی، موارد مهمی که رعایت آن‌ها در فرآیند دادرسی و برگزاری جلسات هیأت حل اختلاف مالیاتی ضروری است، ابلاغ شد. برای مثال در این نامه، برای همه مدیران یا سرپرستان دادرسی مالیاتی تصریح شده است که در هیچ‌یک از قوانین و مقررات حاکم، ابلاغ اوراق برگ دعوت به هیأت حل اختلاف مالیاتی یا اوراق دعوت از مؤدی برای ارائه اسناد و مدارک به صورت تلفنی، مجاز نبوده و ابلاغ اوراق بدین نحو وفق مقررات تلقی نمی‌گردد.