نقش و وظایف حسابدار در شرکت چیست و چرا برای موفقیت کسب‌وکار حیاتی است؟

در هر شرکت یا کسب ‌و کاری، چه یک استارتاپ نوپا باشید و چه یک شرکت بزرگ با ده‌ها کارمند، داشتن حسابدار حرفه‌ای و آگاه، از مهم‌ترین نیازهای شماست. دلیلش ساده است: وظایف حسابدار آن‌قدر متنوع و حیاتی‌ هستند که نبود آن‌ها می‌تواند عملکرد کل شرکت را مختل کند. در این بخش، با جزئیات به وظایف حسابدار شرکت می‌پردازیم.
نخستین و مهم‌ترین وظیفه، ثبت و نگهداری دقیق اطلاعات مالی است. حسابدار باید تمامی تراکنش‌های مالی از جمله خرید، فروش، پرداخت‌ها، دریافت‌ها و هزینه‌ها را به شکلی سازمان‌یافته ثبت کند. این اطلاعات، پایه و اساسِ گزارش‌های مالی، اظهارنامه‌های مالیاتی و تصمیم‌گیری‌های مدیریتی هستند.
دومین وظیفه مهم حسابدار شرکت، تنظیم صورت‌های مالی مانند ترازنامه، صورت سود و زیان و جریان وجوه نقد است. این گزارش‌ها نشان می‌دهند که وضعیت مالی شرکت چگونه است و آیا کسب ‌و کار به‌درستی در حال پیشروی است یا نه.
از دیگر وظایف حسابدار شرکت می‌توان به مدیریت مالیات و تعامل با سازمان امور مالیاتی اشاره کرد. هر اشتباه کوچک در ثبت یا گزارش مالی می‌تواند جریمه‌های سنگینی را به همراه داشته باشد، بنابراین حسابدار باید هم به قوانین مالیاتی مسلط باشد و هم دقت بالایی داشته باشد.
در شرکت‌های کوچک، حسابدار معمولاً مسئول طیف وسیعی از امور است؛ از صدور فاکتور گرفته تا پرداخت حقوق کارکنان. اما در شرکت‌های بزرگ، وظایف حسابدار معمولاً تخصصی‌تر می‌شود؛ مثلاً ممکن است حسابداری حقوق و دستمزد، حسابداری بهای تمام‌شده یا حسابداری مالیاتی به افراد مجزا سپرده شود.

همچنین، حسابدار شرکت باید بتواند تحلیل‌های مالی ارائه دهد. یعنی صرفاً ثبت اعداد کافی نیست، بلکه باید بتواند بر اساس داده‌های موجود، عملکرد بخش‌های مختلف را تحلیل و به مدیران راهکار ارائه کند. این وظیفه عموماً تحت عنوان حسابداری مدیریت نامیده می‌شود.
در فضای اقتصادی کنونی که رقابت کسب و کارها شدید است و حاشیه سود پایین آمده، تصمیمات مالی دقیق می‌توانند مرز بین سوددهی و زیان باشند و دقیقاً اینجاست که وظایف حسابدار، نقش مستقیمی را در موفقیت یا شکست یک کسب ‌و کار ایفا می‌کنند.

برای اینکه بدانید چگونه یک حسابدار موفق استخدام کنید، حتما مطالعه کنید.